Algemene Voorwaarden – Stichting Prisma West-Brabant

Laatst bijgewerkt op: 23 november 2025

Deze gebruiksvoorwaarden en algemene bepalingen gelden voor alle overeenkomsten, aanmeldingen, donaties en deelname aan evenementen of workshops georganiseerd door Stichting Prisma West-Brabant.

1. Begrippen en Definities

1.1. Stichting Prisma West-Brabant: De organisatie die de diensten en evenementen aanbiedt, actief in de regio West-Brabant. 1.2. Dienst / Workshop / Activiteit: Elke bijeenkomst, cursus, lezing of evenement dat door de stichting wordt gefaciliteerd. 1.3. Deelnemer: De persoon die zich inschrijft of daadwerkelijk deelneemt aan een georganiseerde activiteit. 1.4. Schenker / Donateur: De persoon of organisatie die een financiële bijdrage (donatie) overmaakt aan de stichting.

2. Toepassingsgebied van deze voorwaarden

2.1. Zodra u zich aanmeldt voor een activiteit of een schenking doet aan de stichting, verklaart u zich akkoord met deze voorwaarden. 2.2. Deze bepalingen zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en afspraken die de stichting maakt. 2.3. Eventuele afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend als deze vooraf schriftelijk door het bestuur van de stichting zijn bevestigd.

3. Aanmelden en betalingsvoorwaarden voor workshops

3.1. Inschrijfprocedure: U kunt zich voor workshops of activiteiten opgeven via onze website of per e-mail. Uw deelname is definitief na onze schriftelijke bevestiging via e-mail. 3.2. Betalingstermijn: Betalingen dienen binnen de op de factuur vermelde termijn te zijn voldaan. Indien direct afrekenen via de website vereist is, is uw plek pas gereserveerd zodra de betaling volledig is verwerkt. 3.3. Tarieven: De stichting behoudt zich het recht voor om tarieven tussentijds aan te passen. Reeds bevestigde boekingen behouden de oorspronkelijk overeengekomen prijs.

4. Annuleringsvoorwaarden

4.1. Annulering door de Deelnemer

Afmelden dient altijd schriftelijk (per e-mail) te gebeuren.
Als u tot 14 dagen voor de start van de activiteit annuleert, betalen wij 80% van het inschrijfgeld terug.
Bij annuleringen korter dan 14 dagen voor aanvang is er geen recht op restitutie.
Mocht u verhinderd zijn, dan mag een vervangende deelnemer uw plaats innemen. Geef dit wel uiterlijk 24 uur van tevoren schriftelijk aan ons door.

4.2. Annulering door de Stichting

Stichting Prisma West-Brabant kan een activiteit annuleren of verplaatsen bij onvoldoende aanmeldingen, ziekte van de begeleider, of overmacht.
Indien wij genoodzaakt zijn een evenement te annuleren, storten we het volledige inschrijfbedrag binnen 14 dagen terug of bieden we u een passend alternatief.

5. Schenkingen en donaties

5.1. Vrijwillig karakter: Iedere financiële bijdrage aan de stichting gebeurt op vrijwillige en onvoorwaardelijke basis. 5.2. Geen terugbetaling: Gedane donaties kunnen niet worden teruggevorderd, behalve wanneer er aantoonbaar sprake is van een administratieve foutieve overboeking. 5.3. Besteding: Wij besteden alle donaties aan de maatschappelijke doelen van de stichting, in lijn met onze statuten en ANBI-verplichtingen. Donateurs hebben geen directe zeggenschap over de besteding van de gelden.

6. Aansprakelijkheidsbeperking

6.1. Deelname aan evenementen en workshops geschiedt geheel op eigen risico van de deelnemer. 6.2. Stichting Prisma West-Brabant is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, letsel of schade aan personen of eigendommen tijdens een activiteit, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid door de stichting. 6.3. Onze aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat onze aansprakelijkheidsverzekering uitkeert, of — indien de verzekering niet uitkeert — tot maximaal de hoogte van het door de deelnemer betaalde inschrijfgeld voor de desbetreffende workshop.

7. Auteursrecht en intellectueel eigendom

7.1. Alle rechten op lesmateriaal, documenten, presentaties en overige inhoud van de workshops berusten bij Stichting Prisma West-Brabant. 7.2. Het is niet toegestaan om cursusmateriaal zonder voorafgaande toestemming te vermenigvuldigen, te verspreiden of voor commerciële doeleinden te gebruiken.

8. Klachtenregeling en toepasselijk recht

8.1. Klachten: Heeft u een klacht? Dien deze dan binnen 14 dagen na de activiteit schriftelijk en onderbouwd bij ons in. 8.2. Toepasselijk recht: Op alle rechtsbetrekkingen met de stichting is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de stichting is gevestigd.

Algemene Voorwaarden