Privacyverklaring – Stichting Prisma West-Brabant

Laatst bijgewerkt op: 23 november 2025

Stichting Prisma West-Brabant respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld. Dit document beschrijft welke gegevens we verzamelen, voor welke doeleinden we dit doen, en hoe we voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Onze Identiteit en Contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Naam: Stichting Prisma West-Brabant
Werkgebied: Regio West-Brabant
E-mail: info@stichtingprismawbrabant.nl
Website: https://stichtingprismawbrabant.nl

Voor privacygerelateerde vragen of verzoeken kunt u altijd contact opnemen met ons via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen persoonsgegevens van u verwerken wanneer u deelneemt aan onze activiteiten, workshops bezoekt, een donatie doet, of contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via het webformulier).

We verwerken de volgende soorten gegevens:

Identificatie- en contactgegevens: Zoals uw voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres en (indien van toepassing) postadres.
Financiële gegevens: Uw bankrekeningnummer (IBAN), uitsluitend bij betalingen voor workshops of bij het doen van donaties.
Digitale gebruiksgegevens: IP-adres, paginabezoeken op onze website, verblijfsduur en type browser.

3. Waarom en op welke basis verwerken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende wettelijke grondslagen en voor de bijbehorende doelen:

Uitvoering van een overeenkomst: Om uw inschrijving voor workshops of activiteiten te beheren en de dienstverlening te leveren.
Gerechtvaardigd belang of toestemming: Om te reageren op vragen die u stelt via mail of telefoon, of om u op de hoogte te houden van nieuwe evenementen (zoals onze nieuwsbrief).
Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst).
Optimalisatie van de website: Op basis van gerechtvaardigd belang analyseren we hoe onze website wordt gebruikt om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.

4. Hoe lang slaan we uw gegevens op?

Wij bewaren persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen:

Financiële en donatiegegevens: Worden conform de wettelijke fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.
Deelnemersgegevens van workshops: Bewaren we tot maximaal 2 jaar na uw laatste deelname, tenzij u expliciet toestemming geeft voor een langere periode.
Contactaanvragen: Gegevens van het contactformulier bewaren we zo lang als nodig is om uw vraag af te handelen, met een maximum van 6 maanden voor eventuele opvolging.

5. Ontvangers van uw persoonsgegevens (derde partijen)

Stichting Prisma West-Brabant verkoopt of verhuurt uw gegevens nooit aan derden.

Wij delen uw gegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is:

Voor de levering van onze diensten (zoals betalingsverwerkers).
Om te voldoen aan een wettelijke plicht.

Met partijen die in onze opdracht uw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend beveiligingsniveau en geheimhouding te waarborgen.

6. Cookies en website-analyse

Onze website maakt uitsluitend gebruik van:

Technische en functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website.
Geanonimiseerde analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Wij maken geen gebruik van tracking cookies, advertentie-ID's of geautomatiseerde profilering.

7. Uw privacyrechten volgens de AVG

Onder de AVG heeft u diverse rechten met betrekking tot uw gegevens. U kunt deze uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@stichtingprismawbrabant.nl.

U beschikt over de volgende rechten:

Inzage: Het opvragen van de gegevens die wij van u hebben.
Rectificatie: Het corrigeren van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
Wissen van gegevens: Het laten verwijderen van uw persoonsgegevens (tenzij wetgeving ons verplicht deze te bewaren).
Beperking en bezwaar: Het beperken van de verwerking of bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen.
Dataportabiliteit: Het opvragen van uw gegevens in een gangbaar digitaal formaat om deze over te dragen.

Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

8. Vragen of klachten indienen

Als u vragen heeft over dit beleid, horen we dat graag. Mocht u ontevreden zijn over hoe wij met uw privacy omgaan, dan verzoeken we u contact met ons op te nemen.

U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Hoe wij uw gegevens beveiligen

Stichting Prisma West-Brabant neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens tegen te gaan.

Als u het vermoeden heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan onmiddellijk contact met ons op.

Privacyverklaring